پلتفرم هوشمند تحول و تعالی سازمانی
فردای سازمانت، از امروز آغاز می‌شود.
Atlasi با نگاهی فراتر از مدیریت روزمره، بستری یکپارچه و هوشمند برای تحول و تعالی سازمانی فراهم می‌آورد؛ بستری که با گردآوری داده‌ها، فرآیندها، منابع و اهداف سازمان در یک منظومه منسجم و ارائه تصویری روشن از سازمان، تصمیمات را هوشمندانه‌تر و مسیر رشد و پیشرفت را هموار می‌سازد.
اطلسی آمده است تا پیچیدگی‌های مدیریت را به سادگی و نظم پیوند بزند و به سازمان‌ها کمک کند امروز را بهتر ببینند، فرصت‌های پیش‌رو را روشن‌تر بشناسند و فردایی بهتر بسازند.
۲۰ ماژول عملیاتی
از حمل‌ونقل تا دبیرخانه؛ همان فهرستی که پس از ورود، روی میز کار شما قرار می‌گیرد.
امنیت و کنترل دسترسی
هر کاربر فقط به سازمان، ماژول و عملیاتی دسترسی دارد که برای او تعریف شده است.
فرآیندهای قابل پیگیری
درخواست، تأیید، تغییر و گزارش، همگی بر پایه همان داده عملیاتی قابل پیگیری‌اند.
داستان Atlasi
وقتی سازمان برای رشد آماده است، اما اطلاعاتش هنوز پراکنده است
در بسیاری از سازمان‌ها، هر واحد مسیر خودش را می‌رود؛ بخشی از اطلاعات در فایل‌هاست، بخشی در نرم‌افزارهای مختلف و بخشی در ذهن افراد. فرآیندها از هم فاصله می‌گیرند، اطلاعات تکرار می‌شوند و برای رسیدن به یک تصویر روشن از وضعیت سازمان، زمان و انرژی زیادی صرف می‌شود.
Atlasi برای پایان دادن به این پراکندگی شکل گرفته است؛ تا سازمان را در یک بستر یکپارچه گرد هم آورد. هر واحد، ابزار و فضای کاری متناسب با نیاز خود را در اختیار دارد، اما داده‌ها، فرآیندها، منابع و اهداف در کنار یکدیگر جریان پیدا می‌کنند و تصویری یکپارچه و قابل اتکا از سازمان می‌سازند.
Atlasi تنها مجموعه‌ای از نرم‌افزارها و ماژول‌ها نیست؛ بستری است برای اینکه سازمان امروز خود را بهتر ببیند، هوشمندانه‌تر تصمیم بگیرد و با اطمینان بیشتری برای فردا قدم بردارد.
فردای سازمانت، از امروز آغاز می‌شود.
ایجاد حسابیک فضای کاری برای هر سازمان
اگر چند شرکت یا تننت دارید، داده‌ها، دسترسی‌ها و پرونده‌های هرکدام در فضای مستقل خود باقی می‌ماند.
هر تیم، ابزار مناسب خودش را دارد
ناوگان، مالی، منابع انسانی، انبار، فروش و پروژه‌ها در ماژول‌هایی روشن و متناسب با نیاز هر واحد کار می‌کنند.
تصمیم بر پایه داده واقعی
گزارش‌ها از همان داده‌های عملیاتی ساخته می‌شوند؛ نه از فایل‌هایی که بعداً باید دستی جمع‌آوری و یکپارچه شوند.
برای چه سازمانی؟
از یک واحد تا یک مجموعه چندشرکتی
اطلسی برای سازمان‌هایی ساخته شده است که می‌خواهند عملیات روزانه را منظم‌تر کنند، دید روشن‌تری نسبت به عملکرد خود داشته باشند و مسیر رشد را بر پایه داده‌ای قابل پیگیری پیش ببرند.
شرکت‌های عملیاتی
برای سازمان‌هایی که هم‌زمان با دارایی، خرید، مالی، اسناد و فرآیندهای داخلی سروکار دارند و به یک تصویر یکپارچه از عملیات نیاز دارند.
تیم‌های چندواحدی
برای مدیران و تیم‌هایی که می‌خواهند مسئولیت‌ها، درخواست‌ها و وضعیت کار میان واحدها روشن و قابل پیگیری باشد.
سازمان‌های ناوگان‌محور
برای شرکت‌هایی که خودرو، راننده، پلاک، بیمه، سوخت و نگهداری بخش مهمی از عملیات روزانه آن‌هاست.
برای تصمیم‌گیری مدیران
پیش از انتخاب، این چهار پرسش را پاسخ دهید
اطلسی زمانی ارزش خود را نشان می‌دهد که دید و کنترل سازمان را بیشتر کند؛ چهار نقطه‌ای که تفاوت آن را در کار روزانه احساس خواهید کرد.
داده‌ها در فضای امن سازمانی
اطلاعات شرکت، کاربران و دسترسی‌ها در فضای سازمانی مستقل و قابل کنترل مدیریت می‌شوند.
مسئولیت‌ها روشن و قابل پیگیری
هر درخواست، تأیید و تغییر به کاربر و نقش مشخص متصل است و مسیر انجام کار گم نمی‌شود.
مدیریت بر پایه واقعیت
مدیر از همان داده‌ای گزارش می‌گیرد که تیم در جریان عملیات روزانه ثبت کرده است.
شروع مرحله‌ای و رشدپذیر
لازم نیست همه‌چیز را یک‌باره فعال کنید؛ از نیازهای اصلی آغاز کنید و سازمان را گام‌به‌گام توسعه دهید.
داخل سامانه
بعد از ورود، این ماژول‌ها روی میز کار شما هستند
شش گروه اصلی برای بخش‌های مختلف سازمان؛ هر گروه مجموعه‌ای از ابزارهای متناسب با همان واحد را در اختیار شما قرار می‌دهد.
ناوگان و دارایی
پرونده خودرو و ماشین‌آلات سازمان؛ از پلاک و بیمه تا سوخت، جریمه و تعمیرات.
- ثبت خودرو با پلاک و شماره سازمانی
- بیمه شخص ثالث، بدنه و ماشین‌آلات
- سوخت، جریمه، معاینه و تعمیرات
- حمل‌ونقل
- تعمیرات
مالی و گزارش
امور مالی سازمان؛ از ثبت روز و دارایی تا تسهیلات و گزارش‌هایی که از همان داده‌ها شکل می‌گیرند.
- امور مالی روز و دارایی ثابت
- تسهیلات و کیف پول سازمان
- گزارش مدیریتی و خروجی اکسل
- حسابداری
- گزارش‌ها
- کیف پول
- تسهیلات
بازرگانی و انبار
کالا از خرید و انبار تا فروش؛ همه در یک مسیر منسجم و قابل پیگیری. بازارچه نیز تنها زمانی عمومی می‌شود که خودتان آن را منتشر کنید.
- کالا، موجودی و حواله انبار
- درخواست خرید و سفارش تأمین
- فروشگاه و بازارچه منتشرشده
- فروشگاه
- انبار
- تدارکات
سرمایه انسانی
کارکنان، جلسات و ارتباطات داخلی سازمان در کنار هم؛ پیگیری مشتری نیز در همان فضای سازمانی ادامه پیدا می‌کند.
- کارگزینی، حقوق و حضور
- جلسه و صورت‌جلسه
- پیام داخلی و پیگیری فروش
- منابع انسانی
- جلسات
- ارتباطات
- CRM
کار و فرآیند
از درخواست و تسک تا پروژه و خدمت فناوری؛ کار در مسیر مشخص خود جریان پیدا می‌کند.
- درخواست، تسک و کار پروژه
- گردش کار از یک میز به میز دیگر
- فرم سازمانی و میز خدمت فناوری
- پروژه‌ها
- گردش کار
- فرم‌ساز
- خدمات فناوری
اسناد و تقویم
نامه، بایگانی و رویدادهای سازمان در مسیری منسجم و قابل جست‌وجو.
- نامه، دفتر ثبت و قالب
- سند و پیوست بایگانی‌شده
- رویداد و سررسید قابل پیگیری
- دبیرخانه
- اسناد
- تقویم
مسیر کار
کار روزانه، ساده و منسجم پیش می‌رود
ورود فقط آغاز کار است؛ اصل ماجرا در ثبت درست اطلاعات، جریان یافتن کار میان واحدها و گزارش‌گیری از همان داده‌هاست.
سازمان، فضای کاری شما می‌شود
با حساب سازمانی وارد می‌شوید. اگر چند شرکت دارید، همان‌جا مشخص می‌کنید امروز در کدام سازمان کار می‌کنید.
ماژول‌های همان سازمان در دسترس‌اند
روی داشبورد فقط بخش‌هایی نمایش داده می‌شوند که برای آن شرکت مجازند؛ قرار نیست همه بیست ماژول برای همه فعال باشند.
کار در همان ماژول ثبت می‌شود
پلاک، سند، حضور یا سفارش همان‌جا ثبت و نگهداری می‌شود؛ نه در فایل‌های پراکنده و جدا از جریان کار.
گزارش از همان داده شکل می‌گیرد
گزارش از همان داده عملیاتی ساخته می‌شود و در صورت نیاز، همان جدول به صفحه‌گسترده منتقل می‌شود.
چرا اطلسی
چرا سازمان‌ها اطلسی را انتخاب می‌کنند
ارزش اطلسی فقط در تعداد ماژول‌ها نیست؛ در کنار هم قرار گرفتن امنیت، کنترل فرآیند، داده یکپارچه و ابزارهای عملیاتی است که یک تجربه منسجم برای سازمان می‌سازد.
ورود به سامانهامنیت در سطح سازمان
داده هر سازمان مستقل می‌ماند و دسترسی‌ها بر اساس نقش و مجوزهای مشخص کنترل می‌شوند.
هر اقدام، مسئول مشخص
کاربر، واحد و مجوز هر عملیات روشن است و تغییرات مهم در سوابق ثبت و قابل پیگیری می‌شوند.
فرآیند، فراتر از فرم
درخواست، تأیید، ارجاع و پیگیری میان واحدها در قالب گردش‌کار مشخص و منسجم پیش می‌رود.
گزارش از همان داده
داده عملیاتی را فیلتر می‌کنید، گزارش می‌گیرید و خروجی اکسل می‌سازید؛ بدون آنکه لازم باشد فایل‌ها را دستی کنار هم بگذارید.
پرسش‌ها
اگر بخواهید همین حالا بدانید اطلسی چیست
هر سازمان فضای کاری مستقل خود را دارد، هر کاربر دسترسی مشخصی دارد و هر تغییر مهم قابل پیگیری است.
- تفکیک داده میان سازمان‌ها و تننت‌ها
- نقش و مجوز مشخص برای هر عملیات
- ثبت سوابق و ردپای تغییرات
اطلسی چیست؟
اطلسی، پلتفرم هوشمند تحول و تعالی سازمانی است؛ بستری یکپارچه که بخش‌های مختلف سازمان را در کنار یکدیگر قرار می‌دهد تا اطلاعات، فرآیندها، منابع و تصمیم‌ها در یک فضای منسجم مدیریت شوند. اطلسی کمک می‌کند سازمان تصویری روشن‌تر از وضعیت خود داشته باشد، کارها را منظم‌تر پیش ببرد و بر پایه داده‌های واقعی، بهتر تصمیم بگیرد.
چه کارهایی را پوشش می‌دهد؟
اطلسی مجموعه‌ای از ماژول‌های عملیاتی را برای بخش‌های مختلف سازمان فراهم می‌کند؛ از مدیریت ناوگان و دارایی‌ها، مالی و گزارش‌ها گرفته تا بازرگانی و انبار، سرمایه انسانی، فرآیندهای کاری، اسناد و تقویم. هر ماژول برای یک بخش از کار سازمان طراحی شده، اما اطلاعات آن در کنار سایر بخش‌ها قرار می‌گیرد تا سازمان به‌جای مجموعه‌ای از ابزارهای پراکنده، یک فضای کاری یکپارچه داشته باشد.
آیا باید از همه ماژول‌ها استفاده کنیم؟
خیر. اطلسی قرار نیست سازمان را مجبور به استفاده از همه امکانات کند. شما می‌توانید با ماژول‌هایی که امروز برای سازمانتان ضروری‌تر هستند شروع کنید و متناسب با نیاز، ساختار و رشد سازمان، امکانات بیشتری را به میز کار خود اضافه کنید. هدف این است که اطلسی با سازمان شما رشد کند، نه اینکه سازمان خود را با نرم‌افزار تطبیق دهد.
از کجا شروع کنم؟
از نیاز واقعی سازمانتان. کافی است ابتدا مشخص کنید کدام بخش از کارها بیشترین نیاز به نظم، کنترل یا یکپارچگی دارد. از همان نقطه شروع کنید، اطلاعات و فرآیندها را در اطلسی متمرکز کنید و به‌تدریج بخش‌های دیگر را به این منظومه اضافه کنید. اطلسی برای شروع‌های کوچک و رشدهای بزرگ طراحی شده است.
وارد میز کار سازمان شوید
پس از ورود، ماژول‌های فعال همان سازمان روی میز کار شما قرار می‌گیرند؛ آماده برای شروع کار، پیگیری و تصمیم‌گیری.